Penggajian Lebih Cepat dan Akurat dengan KelolaHR: Inilah Caranya!
Penggajian merupakan salah satu fungsi penting dalam manajemen sumber daya manusia. Proses ini tidak hanya mencakup perhitungan gaji karyawan, tetapi juga tunjangan, pajak, lembur, hingga pemotongan lainnya yang harus diperhitungkan secara akurat. Sayangnya, banyak perusahaan yang proses penggajiannya masih dilakukan secara manual yang tentunya memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Inilah mengapa sistem Human Resource Information System (HRIS) seperti KelolaHR menjadi sangat penting. KelolaHR menyediakan solusi komprehensif yang membantu mempercepat dan memastikan akurasi dalam penggajian. Berikut adalah beberapa cara KelolaHR membantu perusahaan dalam mencapai efisiensi tersebut:
1. Otomatisasi Proses Penggajian
Salah satu tantangan terbesar dalam penggajian manual adalah kompleksitas perhitungan. Dengan KelolaHR, semua komponen yang berkaitan dengan penggajian seperti tunjangan, potongan pajak, bonus, hingga lembur, dapat di otomatisasi. HR cukup memasukkan data karyawan satu kali, dan sistem akan secara otomatis menghitung gaji sesuai dengan kebijakan perusahaan yang sudah ditentukan. Ini menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
2. Pengintegrasian Data Kehadiran
Salah satu faktor penting dalam penggajian adalah data kehadiran karyawan. KelolaHR mengintegrasikan modul kehadiran secara real-time, yang memungkinkan perusahaan untuk secara otomatis memperhitungkan kehadiran, ketidakhadiran, keterlambatan, dan lembur ke dalam penggajian. Dengan fitur ini, tidak ada lagi kesalahan atau keterlambatan dalam perhitungan gaji akibat data kehadiran yang tidak akurat atau hilang.
3. Akurasi Perhitungan Pajak dan Potongan
Sistem penggajian manual sering kali menimbulkan masalah dalam perhitungan pajak dan potongan lainnya seperti BPJS. KelolaHR dirancang untuk secara otomatis memperbarui perhitungan pajak sesuai dengan peraturan terbaru, memastikan bahwa semua pajak dan potongan dilakukan dengan benar dan akurat. Fitur ini membantu perusahaan mematuhi regulasi pemerintah tanpa perlu khawatir tentang kesalahan administratif.
4. Slip Gaji yang Dapat Diakses Melalui Aplikasi Mobile
KelolaHR memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji mereka secara langsung melalui aplikasi mobile KelolaHR. Fitur ini tidak hanya mempercepat distribusi slip gaji tetapi juga memberikan kemudahan dan transparansi kepada karyawan mengenai perincian gaji mereka kapan saja dan di mana saja.
5. Penyimpanan Data yang Aman dan Tertata
Salah satu keuntungan lain dari KelolaHR adalah kemampuannya dalam menyimpan dan mengelola data penggajian secara terstruktur dan aman. Data penggajian dapat diakses kapan saja jika dibutuhkan, dan disimpan dengan enkripsi untuk menjaga kerahasiaan informasi. Hal ini membantu perusahaan menghindari kehilangan data dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data.
6. Laporan Penggajian yang Instan dan Mudah Diakses
KelolaHR juga menyediakan fitur pembuatan laporan penggajian yang instan dan mudah diakses. HR dapat dengan mudah membuat laporan detail tentang gaji, pajak, tunjangan, atau potongan lainnya hanya dengan beberapa klik. Fitur ini membantu perusahaan dalam audit internal maupun eksternal, serta memudahkan manajemen untuk memantau biaya tenaga kerja.
7. Pengaturan Kustom Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebijakan penggajian yang berbeda-beda, dan KelolaHR memahami hal tersebut. Oleh karena itu, KelolaHR menyediakan opsi kustomisasi yang memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan perhitungan penggajian sesuai dengan kebijakan dan struktur yang mereka terapkan. Fleksibilitas ini menjadikan KelolaHR sebagai solusi yang cocok untuk berbagai jenis perusahaan, baik kecil, menengah, maupun besar.
Kesimpulan
KelolaHR menawarkan solusi yang efektif dalam mempercepat proses penggajian serta memastikan akurasi perhitungan. Dengan otomatisasi dan integrasi berbagai modul penting, perusahaan dapat menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen penggajian. Bagi perusahaan yang ingin memastikan proses penggajian berjalan lancar dan sesuai regulasi, KelolaHR adalah pilihan yang tepat.
