Presensi Digital KelolaHR untuk Optimalkan Kinerja Karyawan

Di era digital saat ini, memiliki sistem presensi digital yang modern dan akurat sangat penting untuk menunjang produktivitas dan efisiensi perusahaan. Metode manual yang masih digunakan di beberapa perusahaan sering kesalahan data dan risiko kecurangan. Inilah mengapa KelolaHR hadir sebagai solusi presensi digital yang andal.

Mengapa Presensi Digital KelolaHR?

KelolaHR menyediakan sistem presensi berbasis digital yang dilengkapi dengan berbagai fitur keamanan dan validasi, sehingga memberikan transparansi serta kemudahan bagi HR dan karyawan dalam mengelola presensi. Beberapa fitur unggulan yang dimiliki KelolaHR antara lain:

1. Keamanan dengan Login Single Device

Salah satu tantangan dalam sistem presensi digital adalah mencegah penyalahgunaan akun. KelolaHR menerapkan kebijakan login single device, yang berarti setiap karyawan hanya bisa mengakses akun mereka dari satu perangkat.

Jika ingin mengganti perangkat, mereka harus menghubungi admin untuk verifikasi. Hal ini memastikan bahwa akun tidak dapat digunakan oleh orang lain dan mengurangi risiko manipulasi data kehadiran.

2. Face Recognition untuk Validasi Presensi

Untuk meningkatkan akurasi kehadiran, KelolaHR dilengkapi dengan teknologi face recognition yang mencocokkan wajah karyawan dengan foto profil yang telah terdaftar dalam sistem.

Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat memastikan bahwa kehadiran benar-benar dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan dan bukan orang lain. Ini menjadi solusi ampuh dalam mengurangi kecurangan presensi seperti titip absen.

3. Pengecekan Lokasi dengan Radius Lat-Long 

KelolaHR juga memiliki fitur validasi lokasi berbasis GPS untuk memastikan karyawan melakukan presensi di lokasi yang telah ditentukan. Sistem akan memverifikasi lokasi berdasarkan radius latitude dan longitude yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Namun, KelolaHR juga menyediakan opsi fleksibilitas bagi perusahaan dengan fitur mode Work From Home (WFH) atau Work From Anywhere (WFA), di mana pengecekan lokasi bisa dinonaktifkan sesuai kebijakan perusahaan.

Baca juga: Transparansi dan Keterlibatan Karyawan: Meningkatkan Loyalitas Melalui Aplikasi KelolaHR

Manfaat Presensi Digital KelolaHR bagi Perusahaan

• Meningkatkan Akurasi Data – Dengan validasi presensi berbasis face recognition dan GPS, data kehadiran menjadi lebih akurat dan dapat diandalkan.
• Meminimalisir Kecurangan – Fitur login single device dan pencocokan wajah menghilangkan kemungkinan titip absen atau penyalahgunaan sistem.
• Fleksibilitas dan Efisiensi – Mode WFH/WFA memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam mengelola kebijakan kehadiran tanpa kehilangan kontrol.
• Pengelolaan Data yang Mudah – Semua data kehadiran tersimpan secara real-time dan dapat diakses oleh HR dengan mudah untuk keperluan penggajian atau evaluasi kinerja.

Presensi digital bukan lagi sekadar tren, tetapi menjadi kebutuhan utama dalam pengelolaan karyawan yang lebih efisien dan modern.

Waktunya Beralih ke KelolaHR

Dengan fitur keamanan dan fleksibilitas yang dimiliki, KelolaHR menjadi solusi terbaik bagi perusahaan untuk mengoptimalkan produktivitas karyawan dan memastikan data kehadiran yang lebih transparan serta akurat. Tingkatkan efisiensi manajemen kehadiran perusahaan Anda dengan KelolaHR sekarang juga!

Selain sistem presensi digital, KelolaHR juga menawarkan berbagai modul HR lainnya yang mendukung kebutuhan perusahaan, seperti Module Kehadiran, Manajemen Pengumuman, Module Payroll, Module Inventori, Module Surat, Module Manpower, Module Logbook, dan Module Penilaian 360.

Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengelola seluruh aspek administrasi karyawan dalam satu platform yang mudah digunakan. Fleksibilitas ini menjadikan KelolaHR sebagai solusi HR yang tidak hanya fokus pada presensi, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam berbagai aspek manajemen sumber daya manusia.