5 Fitur Aplikasi HRD Penting yang Harus Dimiliki Perusahaan!
Aplikasi HRD – Mengelola karyawan bukan pekerjaan yang mudah. HR sering dihadapkan pada tumpukan data absensi, penghitungan gaji yang detail, hingga permintaan cuti yang datang silih berganti.
Pekerjaan administratif ini sering kali menghabiskan sebagian besar waktu HR, padahal seharusnya HR bisa lebih fokus pada hal strategis seperti pengembangan talenta dan perencanaan organisasi.
Di sinilah pentingnya menggunakan aplikasi HRD atau HRIS (Human Resource Information System). Bukan hanya untuk mempermudah pekerjaan administratif, tetapi juga untuk membuat manajemen SDM lebih rapi, transparan, dan akurat.
Namun, tidak semua aplikasi HRD punya kelebihan yang sama. Ada lima fitur utama yang sebaiknya ada jika perusahaan ingin benar-benar merasakan manfaat maksimal dari sebuah HRIS.
Absensi dan Kehadiran Digital
Bayangkan HR masih harus memeriksa lembar absensi manual atau laporan dari mesin fingerprint yang sering bermasalah. Proses ini sangat menyita waktu dan juga rawan kesalahan. Dengan absensi digital berbasis aplikasi, catatan kehadiran bisa diakses secara real-time.
Bahkan, teknologi seperti face recognition dan GPS tracking membuat data absensi jauh lebih akurat. Hasilnya, HR tidak perlu lagi terjebak dalam pekerjaan rekap data harian.
Payroll Automation
Setiap akhir bulan, banyak HR yang harus begadang hanya untuk memastikan gaji karyawan dihitung dengan benar. Sedikit saja salah input, hasilnya bisa fatal. Fitur payroll otomatis dalam aplikasi HRD menghapus beban itu.
Semua data kehadiran, potongan, hingga tunjangan langsung terintegrasi dan dihitung secara otomatis. Slip gaji bisa dibagikan tepat waktu, tanpa drama lembur panjang. Bagi karyawan, ini juga memberikan kepastian: gaji selalu akurat dan tidak pernah telat.
Manajemen Cuti dan Izin Online
Dulu, mengajukan cuti berarti harus print formulir, menunggu tanda tangan atasan, dan berharap dokumen itu tidak hilang di meja. Sekarang, semua bisa dilakukan lewat aplikasi HRD.
Karyawan cukup mengajukan lewat ponsel, atasan langsung mendapat notifikasi, dan HR bisa memantau jatah cuti secara transparan. Tidak ada lagi konflik atau data yang hilang. Prosesnya sederhana, cepat, dan adil untuk semua pihak.
UI/UX yang User Friendly
Aplikasi HRD tidak hanya harus lengkap fiturnya, tapi juga mudah digunakan oleh HR maupun karyawan. UI/UX yang user friendly memastikan setiap orang bisa mengakses menu dengan cepat, tanpa perlu pelatihan rumit.
Mulai dari mengajukan cuti, mengisi absensi, hingga melihat slip gaji, semuanya dapat dilakukan dengan flow yang sederhana. Desain yang intuitif dapat membantu HR menjalankan fungsinya tanpa hambatan teknis.
Laporan dan Analitik HR
Salah satu tantangan terbesar HR adalah ketika manajemen meminta laporan mendadak: berapa tingkat turnover bulan ini? Bagaimana tren overtime karyawan? Tanpa sistem digital, jawaban ini bisa butuh waktu berhari-hari.
Dengan HRIS, semua data langsung tersedia dalam bentuk grafik dan analitik. HR bisa menyajikan insight berbasis data, membantu perusahaan mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.
Waktunya Beralih ke KelolaHR, HRIS Terlengkap!
Mengelola HR tidak perlu lagi terasa rumit dan menghabiskan waktu. Dengan KelolaHR, semua fitur penting mulai dari absensi digital, payroll otomatis, manajemen cuti, hingga analitik karyawan sudah terintegrasi dalam satu platform yang user-friendly.
KelolaHR juga fleksibel untuk di-custom sesuai kebutuhan perusahaan Anda, sehingga setiap proses HR berjalan lebih cepat, efisien, dan aman. Saatnya tinggalkan cara lama yang penuh risiko dan beralih ke solusi HRIS terlengkap. Coba free-trialnya sekarang, dan rasakan sendiri perbedaannya!
