Manajemen Reimbursement Lebih Mudah dengan KelolaHR

Pernah merasa repot saat mengurus reimbursement? Harus mencetak nota, mengisi formulir manual, menunggu tanda tangan atasan, dan pencairan yang lama. Sekarang, Anda tidak perlu lagi melalui proses panjang seperti itu.

Manajemen reimbursement di era digital kini jauh lebih praktis berkat bantuan aplikasi HRIS seperti KelolaHR. Melalui satu platform, Anda dapat mengajukan klaim, mengunggah bukti transaksi, dan memantau status pengajuan, semuanya secara dengan cepat dan dalam satu tempat.

Seberapa Penting Fitur Manajemen Reimbursement?

Bagi tim HR, reimbursement sering kali menjadi salah satu proses administratif yang menyita waktu, terutama jika masih dilakukan secara manual. Proses pengajuan, memeriksa bukti pembayaran, memastikan approval atasan, hingga mencatat pengeluaran tidak efektif jika menggunakan sistem manual.

Dengan fitur manajemen reimbursement dari KelolaHR, seluruh proses tersebut dapat disederhanakan. HR tidak perlu lagi memverifikasi dokumen satu per satu atau mengejar atasan untuk persetujuan. Semua berjalan otomatis sesuai alur yang ditentukan.

Proses Reimbursement Cepat Dapat Untungkan Perusahaan dan Karyawan

Reimbursement yang diproses dengan cepat secara langsung berdampak pada efisiensi kerja dan kenyamanan urusan administratif dan mencerminkan budaya kerja yang profesional. Sehingga karyawan bisa lebih nyaman dalam bekerja, dan tumbuh loyalitas serta semangat untuk terus berkontribusi.

Dari sisi perusahaan, alur reimbursement yang efisien mempermudah pengelolaan anggaran dan pencatatan keuangan. Tim finance dapat menyelesaikan laporan dengan tepat waktu, dan tidak ada lagi keterlambatan yang menghambat operasional.

Baca juga: 5 Metode Assessment Karyawan yang Efektif, Simak di sini!

Gunakan Fitur Reimbursement di KelolaHR

Untuk membantu proses reimbursement berjalan lebih lancar, KelolaHR menyediakan fitur khusus yang dirancang sesuai kebutuhan tim HR dan karyawan. Berikut ini beberapa fitur utamanya:

Pengajuan Lewat Aplikasi

Pengajuan reimbursement di KelolaHR dapat dilakukan langsung melalui aplikasi, baik di desktop maupun perangkat seluler. Karyawan cukup mengisi formulir digital dan mengunggah bukti transaksi yang relevan. Dengan sistem ini, pengajuan menjadi lebih efisien dan tidak memerlukan proses manual seperti cetak dokumen atau pengumpulan fisik nota.

Approval Otomatis di Aplikasi

Setelah pengajuan masuk, sistem akan secara otomatis mengarahkan proses approval ke atasan langsung sesuai struktur organisasi yang telah ditentukan. Sehingga approval bisa lebih cepat dan alur pengajuan yang jelas.

Riwayat dan Status Transparan

Semua pengajuan reimbursement yang masuk akan terdokumentasi dalam sistem dengan status yang dapat dipantau.

Baik karyawan maupun HR memiliki akses penuh untuk melihat riwayat pengajuan, status persetujuan, serta tanggal pencairan. Transparansi ini meminimalkan kebingungan dan memperkuat kepercayaan terhadap sistem perusahaan.

Bisa Request Fitur Tambahan

Setiap perusahaan punya kebutuhan yang berbeda. Karena itu, KelolaHR memberi fleksibilitas bagi Anda untuk mengajukan permintaan fitur tambahan yang sesuai dengan alur kerja di perusahaan. Tim KelolaHR akan meninjau permintaan tersebut dan menyesuaikan pengembangannya.

Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut dan mulai gunakan fitur manajemen reimbursement dari KelolaHR sekarang juga.